ಕತ್ರಿನಾ ಚಂಡಮಾರುತ. ರೀಟಾ ಚಂಡಮಾರುತ. ವಿಲ್ಮಾ ಚಂಡಮಾರುತ. ಕೆಲವೇ ತಿಂಗಳುಗಳ ಹಿಂದೆ, ಈ ಚಂಡಮಾರುತಗಳು ಲಕ್ಷಾಂತರ ಜನರ ಜೀವನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದವು. ಆ ಚಂಡಮಾರುತಗಳಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುವ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಬಹುಶಃ ನೀವು ಗಲ್ಫ್ ಪ್ರದೇಶದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸಿದ್ದೀರಿ - ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಈ ನೈಸರ್ಗಿಕ ವಿಕೋಪಗಳಿಂದ ನೀವು ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಾ?
ಈಗ, ಆ ಆಲೋಚನೆಯನ್ನು ಸಾವಿರ ಬಾರಿ ಗುಣಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಊರಿನಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸಿದರೆ ಹೋಗಲು ವಿಪತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಲ್ಪನೆ ಇದೆ.
ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ಅಥವಾ ವಿಪತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸಬಹುದು? ನೀವು ಅನುಭವಿಸದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ? ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುವಾಗ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪಾರ್ಶ್ವವಾಯುವಿಗೆ ಒಳಗಾಗುವ ಎರಡು ಕಾರಣಗಳಾಗಿವೆ. ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಅಥವಾ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಹಾಕಬೇಕೆಂದು ಊಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಕೆಲವರಿಗೆ ಅನ್ಯಲೋಕದ ಅನಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಮುಂದೂಡುವುದು ಸುಲಭ.
ತುರ್ತು ಯೋಜನೆ
ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೋಡೋಣ, ಪ್ರಾಯಶಃ ಸಣ್ಣ ತುಂಡುಗಳಲ್ಲಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ನಿಮ್ಮ ತೋಳುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು - ಅದು ನೀವು ಅಥವಾ ಬೇರೊಬ್ಬರು ಆಗಿರಬಹುದು - ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಸಣ್ಣ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಒಬ್ಬ ನಾಯಕ ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಬಿಕ್ಕಟ್ಟನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯ ಯಾವುದು? ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. "What ifs" ಸರಳವಾದ ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಮರ್ಫಿಯ ಕಾನೂನಿನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ: "ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದಾದರೆ, ಅದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ." ಇದು ಎಷ್ಟೇ ವಿಲಕ್ಷಣವಾಗಿರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ - ಭೂಕಂಪಗಳು, ಪ್ರವಾಹಗಳು ಅಥವಾ ಚಂಡಮಾರುತಗಳಂತಹ ಪರಿಸರ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು. ಈ ಪಟ್ಟಿಯು ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಿತ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.
ದಕ್ಷಿಣ ಫ್ಲೋರಿಡಾದಲ್ಲಿನ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ಗಳು 2005 ರಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಚಂಡಮಾರುತಗಳಿಗೆ ಯೋಜಿಸಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಾ? ನಾನು ಈಗ ಅಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಅವರು ಚಂಡಮಾರುತಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಇಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯಾವವುಗಳು ಯಾವ ಹಂತದ ಹಾನಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿವೆ. ದಕ್ಷಿಣ ಫ್ಲೋರಿಡಾದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಈಗ ಚಂಡಮಾರುತ-ವಿಪತ್ತು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ನಾನು ಬಾಜಿ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ಅದು ಪರ್ಯಾಯ ವಿದ್ಯುತ್ ಮೂಲಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನದ ತಿರುವು ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು (ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಾಗಿ) ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರ ಚೇತರಿಕೆ ಯೋಜನೆ
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು "What ifs" ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸುತ್ತಲೂ ನೋಡೋಣ - ಬಾಗಿಲುಗಳನ್ನು ತೆರೆದಿರುವಂತಹವುಗಳು. ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ನಗದು ಹರಿವು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಉಪಕರಣಗಳು, ದೂರವಾಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ. ದುರಂತದ ನಂತರ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಎದ್ದು ಓಡಲು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವು.
ಮುಂದೆ, ಈ ಹೊಸ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಐಟಂಗಳನ್ನು "ಹಣಕಾಸು," "ಸಂವಹನಗಳು," "ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು," ಮತ್ತು "ಜನರು" ನಂತಹ ಹೋಲಿಕೆಯ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮೂರು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಮುಖ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ. ಈಗ, ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು - ಮೇಲಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಲ್ಲದೆ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು ಸ್ಫೋಟಗೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು. ಪ್ರತಿ ಮುಖ್ಯ ವರ್ಗದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅವರ ವರ್ಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಬರೆಯಲು "ತಂಡ" ವನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.
ಯೋಜನೆಯ ಮೊದಲ ಹಂತವು ತುರ್ತು ವಿಪತ್ತಿನ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ತಕ್ಷಣದ ವಿಪತ್ತಿನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಇದು ಬಳಕೆದಾರರ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬೇಕಾದರೆ, ಅಡಚಣೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನೆಯ ಮುಂದಿನ ಹಂತ, "ಚೇತರಿಕೆ", ಹಣವನ್ನು ಬರುವಂತೆ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸೇವೆಗಳು ನಡೆಯುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ವಿಪತ್ತು ಮುಗಿದ ನಂತರ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕರು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. "ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರಂತರತೆ" ಯ ಅಂತಿಮ ಹಂತವು ವಿಪತ್ತಿನ ಮೊದಲು ಕಂಪನಿಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಹಂತಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣ ವಲಯಕ್ಕೆ ಮರಳಲು ಯೋಜಿಸಬೇಕು.
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಯೋಜನೆ
ಹೆಚ್ಚು ಆಳವಾದ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಲವಾರು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ, ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ; ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ; ಮತ್ತು ಕಟ್ಟಡದ ಸೈಟ್ ನಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತತೆಯ ವಿಶೇಷಣಗಳು. ಈ ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಬಹು ನಕಲುಗಳಿವೆ, ಮುಖ್ಯ ಕಛೇರಿ ನಾಶವಾದರೆ ಪರ್ಯಾಯ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಇನ್ನೂ ವಿಶಾಲವಾದ ಹಂತದ ಯೋಜನೆಯು ಅಪಾಯದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಭಾವದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ವಿಶೇಷವಾದವು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ನಷ್ಟವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಬಲವಾದ ಯೋಜನಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅನೇಕ ವೆಬ್ ಸೈಟ್ಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸೈಟ್ಗಳಾಗಿವೆ:
• www.redcross.org ನಲ್ಲಿ ಅಮೆರಿಕನ್ ರೆಡ್ ಕ್ರಾಸ್ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
•ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಮನೆ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು www.ibhs.org/business_protection ನಲ್ಲಿ ತನ್ನ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
•ರೋಗ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆ ಕೇಂದ್ರಗಳು www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/ ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ವೆಬ್ ಸೈಟ್ಗಳ ಸಮಗ್ರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
•ಫೆಡರಲ್ ಸರ್ಕಾರವು www.ready.gov ನಲ್ಲಿ ಸನ್ನದ್ಧತೆಗಾಗಿ ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಯೋಜನಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ತಂಡವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರವಾಹ, ಸುಂಟರಗಾಳಿ ಅಥವಾ ಭೂಕಂಪದಂತಹ ದುರಂತದ ನಂತರ 40 ಪ್ರತಿಶತದಷ್ಟು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅಮೇರಿಕನ್ ರೆಡ್ಕ್ರಾಸ್ ವರದಿ ಮಾಡಿದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾಗಲು ಬಿಡಬೇಡಿ.
ಇಜಿಎ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆಹಾರ ಸುರಕ್ಷತಾ ಆಡಿಟ್ ತಯಾರಿ, ತಾಜಾ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆ, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತು ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ಪನ್ನ ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಲಹಾ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಕರೆ ಮಾಡಿ (616) 784-2728 ಅಥವಾ www.edithgarrett.com ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.